Découvrez comment assister une équipe dans son organisation en 2 mois (éligible au CPF)
Devenir secrétaire, ou assistant, c’est devenir un acteur incontournable de la bonne communication au sein de l’entreprise. Le secrétaire ou l’assistant prend en charge les travaux courants de secrétariat pour une équipe ou un service dans le but de faciliter sa communication et son organisation.
Grâce à ce bloc de la certification professionnelle secrétaire assistant, vous obtiendrez toutes les compétences pour :
- Produire des documents dans le respect de la charte graphique et des règles orthographiques et grammaticales
- Effectuer les recherches d’informations et les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers de l’équipe ou du service
- Accueillir les visiteurs et assurer la transmission des informations
- Traiter les appels téléphoniques
- Planifier les réunions, les rendez-vous et en assurer le suivi ainsi que les comptes-rendus
- Organiser les déplacements de l’équipe en respectant les contraintes logistiques et budgétaires
Les métiers de l’assistant et du secrétariat nécessitent de rédiger un certain nombre de documents administratifs et de compte rendu. En complément de ce bloc, vous pouvez passer la certification voltaire, pour un Français écrit irréprochable.