Gérer et organiser l’accueil en entreprise

La formation vous permet de développer les compétences suivantes :

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe
• Organiser son environnement de travail et ses activités
• Assurer une veille technologique et informationnelle
• S’adapter à des situations et des interlocuteurs variés

Gérer et organiser l’accueil en entreprise

• Classement / Archivage
• Traçabilité
• Outlook
• Produire des documents professionnels courants
• Initiation Publisher
• Accueil Physique téléphonique posture
• Gestion fournisseurs
• Planification et rendez-vous clients
• Organisation des réunions
• Introduction à la comptabilité

Compétences transverses

• Ecrits professionnels
• Bureautique
• Anglais
• Techniques de recherche d’emploi

Stage en entreprise

Notre formation vous permet également si vous le souhaitez d’effectuer un stage en entreprise de maximum 2 mois, cela afin de consolider les compétences acquises et de poursuivre votre apprentissage jusqu’au passage de la certification professionnelle. Le stage a pour vocation de booster votre employabilité et votre compétitivité en entreprise.

Mais aussi : 

• Des formateurs professionnels experts de leur domaine
• Des mises en situation professionnelles
• L’acquisition des compétences professionnelles citées au Référentiel emploi activités compétences délivré par le Ministère du Travail

Pour pouvoir suivre notre formation, nous devez connaitre les fonctionnalités de base des outils bureautiques, avoir un bon niveau d’expression orale et écrite, le sens du contact et une bonne présentation. Si vous êtes organisé, que vous savez être multi-tâches et que vous avez une aisance rédactionnelle, notre formation est faite pour vous.

La validation de la certification Gérer et organiser l’accueil en entreprise s’appuie sur l’évaluation de compétences à travers :

• Des évaluations au long de votre parcours pour vous préparer au passage du titre ;
• Une session de validation de la certification professionnelle constituée d’une mise en situation professionnelle et d’un entretien avec un jury, planifiée dans nos locaux ;
• La rédaction d’un dossier professionnel.

En parallèle, la formation est basée sur des projets collectifs et tutoraux ainsi que sur des jeux de rôle pour s’immerger dans le monde professionnel.

Quelle que soit votre situation professionnelle (salarié, demandeur d’emploi, militaire, fonctionnaire etc.), il existe des dispositifs de financement pour financer votre formation et décrocher une certification professionnelle : CPF, CPF de transition professionnelle, AIRE, AFPR, AIF, POEC, Pro-A… !

> Découvrez les dispositifs de financement de la formation professionnelle

Nos conseillers pédagogiques vous accompagnent dans la sélection du dispositif adapté et le montage de votre dossier de financement. Contactez-nous !

Pour répondre aux contraintes réglementaires, chaque matin et après-midi, la signature d’une feuille d’émargement est demandée aux apprenants et formateur.

La formation délivre la certification professionnelle « Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités » concourant à la certification professionnelle « Secrétaire Assistant » de Niveau 4, enregistré par arrêté du 27 octobre 2017, publié au Journal Officiel le 05 décembre 2017 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles jusqu’au 01 mars 2023.

Code NSF 324t – Autorité responsable Ministère du Travail et de l’Emploi.

Formation disponible sur l’application MonCompteFormation (code CPF : 239765)

Fiche RNCP de France Compétences

Pour accéder à notre formation, vous devrez passer un entretien avec un(e) conseiller(re) pédagogique de Nextformation. Une fois votre projet établi, un test vous sera proposé afin de valider que vous possédez les prérequis nécessaires à la réussite de notre formation.

Le délai d’accès à votre formation dépend avant tout de votre projet et de votre financement. Nextformation vous propose des formations tous les deux mois afin de s’adapter au mieux à votre situation.

Nextformation propose depuis peu cette formation et n’a pas encore des retours sur l’employabilité et la satisfaction après notre formation.