Gérer et organiser l’accueil en entreprise

Certification professionnelle (CCP) concourant à la certification Secrétaire Assistant – Bac (niv 4) Certification professionnelle enregistrée au RNCP - Code CPF : 239765

Découvrez comment assister une équipe dans son organisation en 2 mois (éligible au CPF)

Devenir secrétaire, ou assistant, c’est devenir un acteur incontournable de la bonne communication au sein de l’entreprise. Le secrétaire ou l’assistant prend en charge les travaux courants de secrétariat pour une équipe ou un service dans le but de faciliter sa communication et son organisation.

Grâce à ce bloc de la certification professionnelle secrétaire assistant, vous obtiendrez toutes les compétences pour :

  • Produire des documents dans le respect de la charte graphique et des règles orthographiques et grammaticales
  • Effectuer les recherches d’informations et les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée
  • Organiser le classement et l’archivage des dossiers de l’équipe ou du service
  • Accueillir les visiteurs et assurer la transmission des informations
  • Traiter les appels téléphoniques
  • Planifier les réunions, les rendez-vous et en assurer le suivi ainsi que les comptes-rendus
  • Organiser les déplacements de l’équipe en respectant les contraintes logistiques et budgétaires

Les métiers de l’assistant et du secrétariat nécessitent de rédiger un certain nombre de documents administratifs et de compte rendu. En complément de ce bloc, vous pouvez passer la certification voltaire, pour un Français écrit irréprochable.

La formation Gérer et organiser l’accueil en entreprise est disponible :

Formation présentiel


La formation professionnelle en présentiel est une période de formation effectuée au sein d’un centre de formation dans un lieu physique. Les cours sont assurés de 9h à 17h au sein de nos différents centres de formation

Formation à distance


La formation professionnelle à distance est une période de formation effectuée en partie à distance depuis votre domicile. Elle se distingue de la formation en présentiel qui s’effectue intégralement sur site et de la formation en ligne qui, elle, s’effectue intégralement en ligne. La formation à distance s’apparente à une classe virtuelle et nécessite une présence de 9h à 17h.

Durée de la formation

301 Heures

Recevoir le programme

Je télécharge
le programme de
cette formation

Nos Labels et Certifications

Mon compte formation Les acteurs de la compétence
Transition Pro Charte déontologie CPF

Ils témoignent

  • Preview

    Aurélia, diplômée Assistante Ressources Humaines

    "Si on suit son instinct, il n'y a pas de raison que ça ne marche...

    Lire la suite
  • Preview

    Mame Dior, diplômée Gestionnaire de Paie

    "Il faut bien réfléchir au choix de la filière et aussi pour l'organisme de formation....

    Lire la suite
  • Preview

    Diego, diplômé de la formation Développeur Web

    "Ne rien lâcher, c'est que du bonheur. "

    Lire la suite
  • Preview

    François témoigne sur sa formation de Technicien d’Assistance Informatique

    N'hésitez pas à poser des questions en cas de difficultés.

    Lire la suite
  • Preview

    Alan, Conseiller en Insertion Professionnelle, depuis son passage chez Next !

    Soyez assidus et surtout, faites-vous confiance !

    Lire la suite

"Si on suit son instinct, il n'y a pas de raison que ça ne marche pas. "

Aurélia, Assistante Ressources Humaines
Les autres témoignages

Nos chiffres clés 2023

A chaque fin de modules nos apprenants évaluent leur formation, la qualité des cours délivrés et leur montée en compétences. L'objectif ? Améliorer sans cesse nos parcours de formation.

92% de réussite aux examens
93% des apprenants sont satisfaits
71% d'employabilité
4% d'abandon
Porte de Versailles

Nos centres de formation à Paris

Alliant espaces collaboratifs et technologies intelligentes, nos salles de formation font converger innovation, bien-être et performances d’apprentissage. Le site, situé à quelques mètres de Paris Expo, jouit d’un cadre dynamique et opportun. Ce centre de formation se veut être un lieu d’échanges et d’actions qui offre aux apprenants de nombreux atouts.

6-8 rue Firmin Gillot, 75015 PARIS

01 42 03 77 03

Porte de Versailles
Preview
Idéalement placé à proximité des gares Lille Europe et Lille Flandres, notre centre est aisément accessible, que vous habitiez dans la région ou que vous nous rejoigniez d’une autre partie de la France ou de l’Europe. Notre proximité avec ces principaux nœuds de transport vous garantit une facilité de déplacement quotidienne, pour vous consacrer pleinement à votre formation sans soucis logistiques.

9 Avenue le Corbusier, Lille

01 42 03 77 00

Preview
Installées sur deux étages, nos salles de formation sont articulées autour d’espaces détente et d’un jardin arboré pour favoriser la réflexion individuelle et le travail collaboratif. Les équipements sont adaptés à notre enseignement innovant et aux exigences du monde du travail pour combiner carrière professionnelle et cadre de vie. A proximité du Château de Vincennes et du Parc Floral, le cadre est vert, calme et agréable à vivre.

9 Avenue de Paris, 94300 Vincennes

01 42 03 77 00

Vincennes (94300)
Preview

La vie chez Next

Tout au long de l'année de nombreux événements rythment la vie de nos centres de formation.

  • Retour sur la remise de diplôme du 30 novembre

    20 décembre 2023

    Lire la suite
  • Une rentrée réussie pour les GP de Nextformation Lille

    15 novembre 2023

    Lire la suite
  • Deux semaines dédiées à la reconversion professionnelle : du 9-20 octobre 2023

    13 octobre 2023

    Lire la suite
  • Rentrée de la formation Conseiller en Insertion Professionnelle à Lille

    05 septembre 2023

    Lire la suite
  • Réouverture de notre formation Concepteur Développeur d’Applications

    28 juin 2023

    Lire la suite