Découvrez comment assister une équipe dans son organisation en 2 mois (éligible au CPF)
Devenir secrétaire, ou assistant, c’est devenir un acteur incontournable de la bonne communication au sein de l’entreprise. Le secrétaire ou l’assistant prend en charge les travaux courants de secrétariat pour une équipe ou un service dans le but de faciliter sa communication et son organisation.
Grâce à ce bloc de la certification professionnelle secrétaire assistant, vous obtiendrez toutes les compétences pour :
- Produire des documents dans le respect de la charte graphique et des règles orthographiques et grammaticales
- Effectuer les recherches d’informations et les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers de l’équipe ou du service
- Accueillir les visiteurs et assurer la transmission des informations
- Traiter les appels téléphoniques
- Planifier les réunions, les rendez-vous et en assurer le suivi ainsi que les comptes-rendus
- Organiser les déplacements de l’équipe en respectant les contraintes logistiques et budgétaires
Les métiers de l’assistant et du secrétariat nécessitent de rédiger un certain nombre de documents administratifs et de compte rendu. En complément de ce bloc, vous pouvez passer la certification voltaire, pour un Français écrit irréprochable.
La formation Gérer et organiser l’accueil en entreprise est disponible :
présentiel
La formation professionnelle en présentiel est une période de formation effectuée au sein d’un centre de formation dans un lieu physique. Les cours sont assurés de 9h à 17h au sein de nos différents centres de formation
à distance
La formation professionnelle à distance est une période de formation effectuée en partie à distance depuis votre domicile. Elle se distingue de la formation en présentiel qui s’effectue intégralement sur site et de la formation en ligne qui, elle, s’effectue intégralement en ligne. La formation à distance s’apparente à une classe virtuelle et nécessite une présence de 9h à 17h.
