Devenir Assistant(e) de Direction
Et si vous étiez le bras droit d’un dirigeant ? Le métier d’assistant(e) de direction vous permettra d’être le premier allié de la direction, l’acteur incontournable au cœur des stratégies de l’entreprise qui apporte son expertise pour la prise de décisions. Vos journées seront pimentées par la diversité des missions, des interlocuteurs et des services. Vous souhaitez devenir secrétaire de direction ? La formation Assistant(e) de Direction vous prépare aux métiers d’assistant(e) du directeur, assistant(e) manager, secrétaire de direction, assistant(e) de gestion… Cette formation secrétaire de direction vous permet de maitriser les compétences nécessaires à l’exercice d’un métier d’AD : de la conception d’outils de pilotage à l’organisation et la coordination des activités quotidiennes de l’équipe de direction en passant par l’organisation d’évènements et la gestion des ressources humaines !
Plusieurs blocs de compétences composent la formation secrétariat et assistanat :
- Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
- Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
Ces blocs de compétences font partie de la certification professionnelle assistant(e) de direction.
Nos apprenants en reconversion professionnelle secrétaire sont à 87% satisfaits de la formation, comme Florence, dont vous pouvez découvrir le témoignage ci-dessous.
La formation Formation Assistant(e) de Direction est disponible :
Formation présentiel
La formation professionnelle en présentiel est une période de formation effectuée au sein d’un centre de formation dans un lieu physique. Les cours sont assurés de 9h à 17h au sein de nos différents centres de formation
Prochaines sessions
- Du 27/06/2023 au 09/01/2024 : Paris
- Du 15/09/2023 au 27/03/2024 : Paris
- Du 25/10/2023 au 07/05/2024 : Paris
Formation à distance
La formation professionnelle à distance est une période de formation effectuée en partie à distance depuis votre domicile. Elle se distingue de la formation en présentiel qui s’effectue intégralement sur site et de la formation en ligne qui, elle, s’effectue intégralement en ligne. La formation à distance s’apparente à une classe virtuelle et nécessite une présence de 9h à 17h.
Prochaines sessions
- Du 27/06/2023 au 09/01/2024
- Du 15/09/2023 au 27/03/2024
- Du 25/10/2023 au 07/05/2024
Formation hybride
La formation hybride, appelée aussi formation mix-learning, est la combinaison d’une formation à distance et d’une formation en présentiel. En clair, au cours d’une formation hybride, vous suivez une partie des modules de cours depuis chez vous et une autre au sein de l’un de nos centres de formation. Une formation hybride permet de combiner les avantages des deux modalités pédagogiques.
Prochaines sessions
- Du 27/06/2023 au 09/01/2024 : Paris
- Du 15/09/2023 au 27/03/2024 : Paris
- Du 25/10/2023 au 07/05/2024 : Paris
Durée de la formation
4 mois (651H) de formation et 2 mois en stage (175H - 280H)
Compétences visées
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction ;
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion ;
- Optimiser les processus administratifs ;
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information ;
- Communiquer par écrit, en français et en anglais ;
- Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais ;
- Organiser la conservation et la traçabilité de l’information ;
- Participer à la coordination et au suivi d’un projet ;
- Contribuer à la mise en œuvre d’actions de communication ;
- Organiser un événement ;
- Contribuer à la gestion des ressources humaines.
Objectifs pédagogiques
L’objectif de la formation secretaire de direction est de vous faire acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les trois activités principales d’un(e) assistant(e) de direction que sont :
- Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- Gérer le traitement l’organisation et le partage de l’information
- Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
La formation Assistant de direction est donc constituée de trois blocs de compétences, appelés aussi Certificat de Compétences Professionnelles (CCP), pouvant être validés indépendamment.
Pour connaitre le détail des modules de formation, téléchargez le programme intégral.
Les + de la formation
- Des formateurs professionnels experts de leur domaine
- Une formation reconnue sur le marché du travail (inscrite au RNCP)
> Pour en savoir plus sur notre pédagogie, cliquez ici
Prérequis
La formation assistant(e) manager/ assistant(e) de direction demande des connaissances de base des outils de bureautique, un bon niveau d’expression orale, le sens du contact, une bonne présentation ainsi qu’une aisance à l’écrit.
Si vous êtes organisé(e), avenant(e) et que vous avez le goût du challenge, notre formation d’assistant(e) de direction est faite pour vous !
Stage en entreprise
À l’issue de votre formation théorique, vous réaliserez un stage professionnel (facultatif) d’une durée maximale de deux mois en entreprise afin de consolider les compétences acquises, de poursuivre l’apprentissage jusqu’au passage du titre, de découvrir votre futur métier dans les conditions réelles de l’entreprise et d’avoir des éléments concrets pour rédiger votre dossier professionnel que vous présenterez à l’examen. Le stage, une première expérience professionnelle, a pour vocation de booster votre employabilité et de vous permettre de trouver rapidement un emploi dès votre sortie de formation.
Modalités d’évaluation
La validation de la certification professionnelle d’assistant(e) de direction s’appuie sur l’évaluation de compétences à travers :
- Des évaluations au long de votre parcours pour vous préparer au passage du titre ;
- Une session de validation à la certification professionnelle d’assistant(e) de direction constituée d’une mise en situation professionnelle et d’un entretien avec un jury, planifiée dans nos locaux ;
- La rédaction d’un dossier professionnel.
En parallèle, la formation est basée sur des projets collectifs et tutoraux ainsi que sur des jeux de rôle pour s’immerger dans le monde professionnel.
Financer sa formation
Quel que soit votre statut (salarié du secteur privé ou public, demandeur d’emploi ou militaire), des dispositifs de financement vous aident à réaliser votre projet de formation en prenant tout ou partie du montant de votre formation.
Voici quelques dispositifs de financement adaptés à chaque situation et auxquelles nos formations sont éligibles :
- Projet de Transition professionnelle
- Plan de développement des compétences
- Compte personnel de formation (CPF)
- Aide individuelle à la formation (Pôle emploi)
- AIRE
- Contrat de sécurisation professionnelle…
De plus, un ajustement tarifaire est possible en fonction de l’individualisation de votre parcours. Contactez nos conseillers pédagogiques afin de valider votre projet et être orienté sur le dispositif adapté à votre statut.
Pôle Emploi, la Région Île-de-France, les OPCO, les entreprises, Défense Mobilité, Transitions Pro, l’ANFH ou par les CPIR peuvent financer tout ou partie de votre formation. Le coût total de nos formations varie entre 1 411,20€ à 14 230€ TTC selon son type et sa durée.
Le financement de votre formation comprend notamment la mise à disposition d’un ordinateur personnel sur le site de formation, l’accès à une plateforme d’e-learning pour compléter votre apprentissage en classe ainsi que l’expertise de nos formateurs et de notre équipe pédagogique.
Le financement de votre formation comprend notamment la mise à disposition d’un ordinateur personnel sur le site de formation, l’accès à une plateforme d’e-learning pour compléter votre apprentissage en classe ainsi que l’expertise de nos formateurs et de notre équipe pédagogique.
Assiduité
Pour répondre aux contraintes réglementaires, chaque matin et après-midi, la signature d’une feuille d’émargement est demandée aux apprenants et formateur. Toute absence est déclarée au financeur de la formation. La formation est dispensée de 9h à 17h avec une pause déjeuner d’une heure.
Certification professionnelle délivrée
La formation délivre la certification professionnelle « Assistant de Direction » de Niveau 5 (bac+2), enregistré par arrêté du 8 février 2019, publié au Journal Officiel le 14 février 2019 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles jusqu’au 29 juillet 2024.
Code NSF 324p – Autorité responsable Ministère du Travail et de l’Emploi.
Formation disponible sur l’application MonCompteFormation par bloc de compétences (code CPF : 327186)
Modalités et délais d'accès
Pour accéder à notre formation, vous devrez passer un entretien avec un(e) conseiller(re) pédagogique de Nextformation. Une fois votre projet établi, un test vous sera proposé afin de valider que vous possédez les prérequis nécessaires à la réussite de notre formation.
Le délai d’accès à votre formation dépend avant tout de votre projet et de votre financement. Nextformation vous propose des formations tous les deux mois afin de s’adapter au mieux à votre situation.
Taux d'insertion et de satisfaction
D’après le retour de nos apprenants sur la formation Assistant.e de direction :
- 86% des répondants recommandent notre formation
- 87% des répondants sont satisfaits de leur formation
- 94% de réussite sur nos promotions 2021
- 79% de nos apprenants ont trouvé un emploi après leur formation
- 3% des répondants ont abandonné en cours de formation
