Fiche métier : Assistant de Direction

L'assistante de direction est indispensable à la personne qu'elle seconde. En effet, avec rigueur et organisation, elle s'occupe des tâches administratives de son supérieur hiérarchique.

Découvrir le métier d’Assistant de Direction : le sommaire

Qu’est-ce qu’un Assistant de Direction ?

L’assistant de direction, aussi appelé secrétaire de direction, office manager ou assistant manager, facilite le travail de son supérieur hiérarchique. Il met en avant ses compétences pour le décharger des tâches administratives et joue le rôle de l’intermédiaire entre son employeur et ses divers interlocuteurs.

Code Rome M1604 – Assistanat de Direction.

À lire aussi : Comment devenir Assistante de Direction ?

Devenir Assistant de Direction

Qu’est-ce qu’un Assistant de Direction ?

Les activités de l’assistant(e) de direction sont variées. Il/elle réceptionne et trie la correspondance ainsi que les appels téléphoniques afin de ne présenter à sa direction que les informations essentielles. Il/elle doit faire preuve d’un bon relationnel car il/elle peut être amené à entretenir des relations aussi bien avec sa direction qu’avec des clients ou fournisseurs.

L’Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Manager gère également l’agenda de la direction et a donc la responsabilité de deux emplois du temps : le sien et celui de son employeur.

Une relation de confiance entre l’assistant(e) et la direction est indispensable, car l’assistant(e) prend des décisions et gère les affaires courantes en l’absence de son supérieur. Il/elle peut être sollicité pour avis ou se voir déléguer la gestion de certains dossiers et la coordination d’une équipe.

Quelques qualités indispensables à l’assistante de direction :

  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Sens de la communication
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Bonne expression écrite et orale
  • Réactivité et adaptation

Ils seront vos atouts indéniables pour être efficace et assurer vos missions tout au long de votre carrière.

À lire aussi : Guide des métiers : de l’assistante de direction à l’assistante 2.0

Missions de l’Assistant de Direction

Quelles sont les missions d’un Assistant de Direction ?

Ses principales tâches sont :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, des visiteurs et du personnel
  • S’occuper du tri, de la rédaction et de l’envoi de documents
  • Assurer la communication interne par la prise de notes et de comptes-rendus
  • Gérer les commandes de fournitures
  • Effectuer le suivi du budget de fonctionnement (notes de frais)
  • Assurer la préparation et le suivi des réunions

Pourquoi travailler en tant qu’Assistant de Direction ?

Vous adorerez ce métier si vous êtes :

  • Organisée
  • De bonne présentation
  • À l’aise avec le contact client
  • Autonome

Les plus

  • Des missions à responsabilités et diversifiées
  • Création d’un important carnet d’adresses
  • Expérience de gestion émotionnelle, relationnelle et humaine

Les moins

  • Exige une totale disponibilité
  • Peut-être source de stress

Formation AD

Quelle formation suivre pour devenir Assistant de Direction ?

Vous avez la possibilité de trouver un métier d’assistant de direction même sans diplôme, mais il se peut que vous ne soyez pas considéré de la même façon lors d’un entretien d’embauche, réfléchissez-y bien avant d’envoyer votre candidature.

En effet, pour devenir assistant de direction, secrétaire de direction ou assistant manager il est préférable de suivre une formation dédiée qui vous permettra d’avoir toutes les compétences requises pour réussir dans votre entreprise. Aussi, la plupart des prétendants à ce poste ont commencé par une première expérience de secrétariat, leur permettant d’apprendre à maîtriser les principaux outils, mais également à mieux comprendre le fonctionnement des différents services d’une entreprise et les besoins d’une direction. Cette évolution permet d’avoir des responsabilités importantes et d’être en contact direct avec la direction qui peut s’avérer exigeante.

L’aventure vous tente ? Nextformation vous propose une formation Assistant de direction, reconnue par l’État, permettant, grâce à des formateurs professionnels, de vous apporter toutes les compétences nécessaires à la réussite de votre projet.

Compétences visées par la formation AD

  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction
  • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
  • Optimiser les processus administratifs
  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
  • Communiquer par écrit, en français et en anglais
  • Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
  • Organiser la conservation et la traçabilité de l’information
  • Participer à la coordination et au suivi d’un projet
  • Contribuer à la mise en œuvre d’actions de communication
  • Organiser un événement
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines

Les objectifs visés par la formation Assistant de Direction

L’objectif de la formation secrétaire de direction est de vous faire acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les trois activités principales d’un(e) assistant(e) de direction que sont :

  • Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
  • Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
  • Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

Les formations associées

Salaire de l’Assistant de Direction

Quel salaire pour un Assistant Direction ?

En moyenne, une assistante de direction gagne 1 560 € net par mois. Avec les années et l’expérience, sa rémunération évolue.
(Source : cadremploi.fr)

Métiers associés

  • Assistant de manager
  • Attachée de direction
  • Office manager
  • Secrétaire de direction
  • Assistant de gestion
  • Assistant de direction bilingue
  • Assistant de direction trilingue

Évolutions de carrière

Quelles sont les évolutions de carrière pour un Assistant de Direction ?

Après une expérience concluante, l’assistante de direction ou secrétaire de direction peut se voir confier davantage de responsabilités au sein de son entreprise. D’autre part, il/elle a la possibilité de se spécialiser dans différents domaines : médical, juridique, ressources humaines, comptabilités, l’immobilier, etc.

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