Devenez Secrétaire Assistante
Vous aspirez à un métier polyvalent, alliant organisation et flexibilité ? Le métier de secrétaire vous ouvre les portes d’une position stratégique au sein d’une entreprise, un rôle central à tous les niveaux et responsabilités. La formation pour adultes Secrétaire Assistant(e) vous prépare aux métiers de secrétaire polyvalent(e), secrétaire administratif(ve), secrétaire assistant(e), secrétaire commercial(e), assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), assistant(e) de gestion administrative… Cette formation assistante administrative vous permet d’acquérir les compétences nécessaires à l’exercice du métier de secrétaire : du suivi administratif courant du personnel à la production de documents professionnels courants en passant par l’élaboration de tableaux de suivi de l’activité commerciale.
La formation se compose de plusieurs blocs de compétences, pour une remise à niveau en secrétariat et le développement de nouvelles compétences en assistanat :
- Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Ces blocs de compétences font partie de la certification professionnelle secretaire assistant et délivrent chacun une certification professionnelle.
Avec de nombreuses opportunités professionnelles, suivre une formation secrétaire vous permet de trouver rapidement un emploi après l’obtention de votre certification professionnelle.
Nos apprenants en reconversion professionnelle secrétaire assistant sont à 95% satisfaits de leur formation.
La formation Formation Secrétaire Assistant(e) est disponible :
Formation présentiel
La formation professionnelle en présentiel est une période de formation effectuée au sein d’un centre de formation dans un lieu physique. Les cours sont assurés de 9h à 17h au sein de nos différents centres de formation
Prochaines sessions
- Du 31/03/2023 au 05/10/2023 : Paris
- Du 02/06/2023 au 05/12/2023 : Paris
- Du 02/08/2023 au 02/02/2024 : Paris
- Du 29/09/2023 au 29/03/2024 : Paris
- Du 29/11/2023 au 31/05/2024 : Paris
Formation à distance
La formation professionnelle à distance est une période de formation effectuée en partie à distance depuis votre domicile. Elle se distingue de la formation en présentiel qui s’effectue intégralement sur site et de la formation en ligne qui, elle, s’effectue intégralement en ligne. La formation à distance s’apparente à une classe virtuelle et nécessite une présence de 9h à 17h.
Prochaines sessions
- Du 31/03/2023 au 05/10/2023
- Du 02/06/2023 au 05/12/2023
- Du 02/08/2023 au 02/02/2024
- Du 29/09/2023 au 29/03/2024
- Du 29/11/2023 au 31/05/2024
Formation hybride
La formation hybride, appelée aussi formation mix-learning, est la combinaison d’une formation à distance et d’une formation en présentiel. En clair, au cours d’une formation hybride, vous suivez une partie des modules de cours depuis chez vous et une autre au sein de l’un de nos centres de formation. Une formation hybride permet de combiner les avantages des deux modalités pédagogiques.
Prochaines sessions
- Du 31/03/2023 au 05/10/2023 : Paris
- Du 02/06/2023 au 05/12/2023 : Paris
- Du 02/08/2023 au 02/02/2024 : Paris
- Du 29/09/2023 au 29/03/2024 : Paris
- Du 29/11/2023 au 31/05/2024 : Paris
Durée de la formation
4 mois (602H) de formation et 2 mois en stage (175H - 280H)
Compétences visées
- Produire des documents professionnels courants ;
- Communiquer des informations par écrit ;
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement ;
- Planifier et organiser les activités de l’équipe ;
- Assurer l’administration des achats et des ventes ;
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale ;
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
Objectifs pédagogiques
L’objectif du parcours est de vous faire acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les deux activités principales d’un(e) secrétaire assistant(e) que sont :
- Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
La formation de Secrétaire est donc constituée de trois blocs de compétences, appelés aussi Certificat de Compétences Professionnelles (CCP), pouvant être validés indépendamment.
Pour connaitre le détail des modules de formation, téléchargez le programme intégral.
Prérequis
La formation Secrétaire assistant(e) demande des connaissances des fonctionnalités de base des outils bureautiques, un bon niveau d’expression orale et écrite, le sens du contact et une bonne présentation.
Si vous êtes organisé(e), que vous savez être multi-tâches et que vous avez une aisance rédactionnelle, notre formation de Secrétaire polyvalente est faite pour vous.
Stage en entreprise
À l’issue de votre formation théorique, vous réaliserez un stage professionnel (facultatif) d’une durée maximale de deux mois en entreprise afin de consolider les compétences acquises, de poursuivre l’apprentissage jusqu’au passage du titre, de découvrir votre futur métier dans les conditions réelles de l’entreprise et d’avoir des éléments concrets pour rédiger votre dossier professionnel que vous présenterez à l’examen. Le stage, une première expérience professionnelle, a pour vocation de booster votre employabilité et de vous permettre de trouver rapidement un emploi dès votre sortie de formation.
Modalités d’évaluation
La validation de la certification de Secrétaire assistant(e) s’appuie sur l’évaluation de compétences à travers :
- Des évaluations durant le programme pour évaluer les connaissances acquises et préparer au passage du titre ;
- Une session de validation à la certification professionnelle de Secrétaire assistant(e) constituée d’une mise en situation professionnelle et d’un entretien avec un jury, planifiée dans nos locaux ;
- La rédaction d’un dossier professionnel.
En parallèle, la formation de secrétaire est basée sur des projets collectifs et tutoraux ainsi que sur des jeux de rôle pour s’immerger dans le monde professionnel.
Financer sa formation
Quel que soit votre statut (salarié du secteur privé ou public, demandeur d’emploi ou militaire), des dispositifs de financement vous aident à réaliser votre projet de formation en prenant tout ou partie du montant de votre formation.
Voici quelques dispositifs de financement adaptés à chaque situation et auxquelles nos formations sont éligibles :
- Projet de Transition professionnelle
- Plan de développement des compétences
- Compte personnel de formation (CPF)
- Aide individuelle à la formation (Pôle emploi)
- AIRE
- Contrat de sécurisation professionnelle…
De plus, un ajustement tarifaire est possible en fonction de l’individualisation de votre parcours. Contactez nos conseillers pédagogiques afin de valider votre projet et être orienté sur le dispositif adapté à votre statut.
Pôle Emploi, la Région Île-de-France, les OPCO, les entreprises, Défense Mobilité, Transitions Pro, l’ANFH ou par les CPIR peuvent financer tout ou partie de votre formation. Le coût total de nos formations varie entre 1 411,20€ à 14 230€ TTC selon son type et sa durée.
Le financement de votre formation comprend notamment la mise à disposition d’un ordinateur personnel sur le site de formation, l’accès à une plateforme d’e-learning pour compléter votre apprentissage en classe ainsi que l’expertise de nos formateurs et de notre équipe pédagogique.
Le financement de votre formation comprend notamment la mise à disposition d’un ordinateur personnel sur le site de formation, l’accès à une plateforme d’e-learning pour compléter votre apprentissage en classe ainsi que l’expertise de nos formateurs et de notre équipe pédagogique.
Assiduité
Pour répondre aux contraintes réglementaires, chaque matin et après-midi, la signature d’une feuille d’émargement est demandée aux apprenants et formateur. Toute absence est déclarée au financeur de la formation. La formation est dispensée de 9h à 17h avec une pause déjeuner d’une heure.
Les + de la formation
Babbel :
Voltaire :
- Des formateurs professionnels experts dans le domaine de l’assistanat
- Des mises en situation professionnelle
- Une formation reconnue par le Ministère du Travail et de l’Emploi
Certification professionnelle délivrée
La formation délivre la certification professionnelle « Secrétaire Assistant » de Niveau 4 (bac), enregistré par arrêté du 27 octobre 2017, publié au Journal Officiel le 05 décembre 2017 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles jusqu’au 01 septembre 2025.
Code NSF 324t – Autorité responsable Ministère du Travail et de l’Emploi.
Formation disponible sur l’application MonCompteFormation par bloc de compétences (code CPF : 239765)
Modalités et délais d'accès
Pour accéder à notre formation, vous devrez passer un entretien avec un(e) conseiller(re) pédagogique de Nextformation. Une fois votre projet établi, un test vous sera proposé afin de valider que vous possédez les prérequis nécessaires à la réussite de notre formation.
Le délai d’accès à votre formation dépend avant tout de votre projet et de votre financement. Nextformation vous propose des formations tous les deux mois afin de s’adapter au mieux à votre situation.
Taux d'insertion et de satisfaction
D’après le retour de nos apprenants sur la formation Secrétaire assistant.e :
- 87% des répondants recommandent notre formation
- 95% des répondants sont satisfaits de leur formation
- 98% de réussite sur nos promotions 2021
- 84% de nos apprenants ont trouvé un emploi après leur formation
- 8% des répondants ont abandonné en cours de formation
