Fiche métier : Secrétaire Assistante

La secrétaire assistante effectue des missions au quotidien qui assure le bon fonctionnement de l'entreprise. Grâce à ses compétences techniques, mais aussi à son savoir-être, elle jour un rôle de bras droit pour la personne qu'elle assiste.

Découvrir le métier de Secrétaire Assistante : le sommaire

Qu’est-ce qu’une secrétaire ?

Vous cherchez un métier alliant organisation et polyvalence ? Un(e) secrétaire assistant(e), ou secrétaire administratif(ve) a des missions qui varient selon le secteur d’activité, la taille et l’organisation de l’entreprise. Il (elle) a une place polyvalente et peut devenir un acteur incontournable de l’entreprise. Elle permet une bonne tenue des agendas, de l’organisation et du déroulement des réunions et des déplacements.

Code Rome M1607 – Secrétariat.

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Devenir Secrétaire

Qu’est-ce qu’une Secrétaire Assistante ?

Le secrétaire assistant ou secrétaire administratif est un poste clé dans une entreprise en raison de sa polyvalence

  • Des secteurs d’activités diverses : Vous pourrez, dans votre évolution, vous spécialiser dans un domaine précis comme secrétaire médical ou secrétaire juridique par exemple.
  • Vous êtes multitâches : une assistante peut être amenée à voir ses missions se diversifier en fonction de ses compétences et des besoins de l’entreprise. Gérer les emplois du temps, répondre au téléphone, gérer la transmission d’information, être un vrai lien entre les différents services.
  • L’évolution salariale : une secrétaire ou assistante a une possibilité de voir son salaire évoluer en fonction de l’importance qu’elle prend dans l’entreprise, de son ancienneté, de la taille de la structure…
  • La liberté d’action : une secrétaire travaille pour organiser et rendre plus efficace le travail de son équipe. En conclusion, elle doit faire preuve d’autonomie et de rigueur. En revanche, la direction la jugera sur la qualité de la planification de ses rendez-vous et autres tâches qu’elle a requis avec la secrétaire assistante.

Vous l’aurez compris, le métier secrétaire offre de nombreuses possibilités de spécialisations ou d’évolutions comme notamment, secrétaire assistant, assistant administratif, secrétaire, secrétaire médical, secrétaire médico-social, secrétaire juridique ou encore secrétaire administratif.

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Missions du secrétaire

Quelles sont les missions d’un secrétaire assistant ?

Le métier de secrétaire nécessite d’être d’une grande polyvalence. Elle est rattachée à un chef de service ou à un responsable de son entreprise.

Ses principales tâches sont :

  • S’occuper de l’accueil et d’orienter en montrant la meilleure image de l’entreprise
  • Gérer le flux d’appels téléphoniques entre son entreprise et les différents interlocuteurs externes
  • Avoir la charge de recevoir, de trier et de transmettre le courrier et les e-mails
  • Assurer la bonne organisation des dossiers qui lui sont confiés et leur facilité d’utilisation
  • Mettre et tenir à jour l’agenda de sa hiérarchie et de l’équipe du service
  • Organiser les déplacements de l’équipe
  • Être à l’initiative de l’organisation des réunions
  • Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus afin d’améliorer l’efficacité de l’équipe

Pourquoi travailler en tant que Secrétaire ?

Vous adorerez ce métier si vous êtes :

  • Polyvalent
  • Organisé
  • Disponible

Les plus

  • La diversité des domaines d’activités
  • La variété des tâches
  • L’autonomie

Les moins

  • Tâches pouvant être répétitives
  • Métier à pression
  • Horaires souples

Formation pour devenir secrétaire

Quelle formation suivre pour devenir secrétaire ?

Pour devenir secrétaire assistant, il est préférable de suivre une formation dédiée qui vous permettra d’avoir toutes les compétences requises pour réussir dans votre métier et de vous épanouir. En plus d’un diplôme secrétaire, il est préférable d’être réactif et d’avoir une bonne capacité d’adaptation. La souplesse et une appétence à rendre service est également appréciée. Si vous vous reconnaissez, n’hésitez pas, ce poste est fait pour vous.

Vous souhaitez vous lancer ? Nextformation propose une formation secrétaire assistant en reconversion professionnelle permettant, grâce à des formateurs professionnels, de vous apporter toutes les compétences nécessaires à l’exercice de votre futur métier.

Compétences visées par la formation Secrétaire Assistant

  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  • Planifier et organiser les activités de l’équipe
  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel. Compétences nécessaires pour vous amener à la réussite de votre projet

Objectifs de la formation SA

L’objectif du parcours est de vous faire acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les deux activités principales d’un(e) secrétaire assistant(e) que sont :

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Les formations associées

Ces formations, reconnues par l’État, vous permettent grâce à des formateurs professionnels, de vous apporter toutes les compétences nécessaires à la réussite de votre projet.

Salaire du secrétaire assistant

Quel salaire et combien gagne un secrétaire assistant ?

En moyenne, une secrétaire assistante gagne 1 750 € net par mois, soit 25 100 € brut par an.
(Source : Journaldunet.com)

Métiers associés

  • Secrétaire
  • Secrétaire polyvalent(e)
  • Assistant(e) administratif(ve)
  • Assistant(e) d’entreprise
  • Secrétaire administratif(ve)
  • Secrétaire généraliste
  • Assistant(e) d’équipe
  • Chargé(e) d’accueil
  • Secrétaire administratif(ve) et commercial(e)

Évolutions de carrière

Quelles sont les évolutions de carrière pour une secrétaire ?

Le poste de secrétaire assistant(e) est l’étape idéale pour évoluer vers un poste à responsabilités tel que celui d’assistant(e) commercial(e) ou encore assistant(e) de direction.

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