Découvrir le métier d’assistante administrative : le sommaire
Qu’est-ce qu’une assistante administrative ?
Une assistante administrative est une professionnelle qui gère une variété de tâches administratives dans une organisation. Cela peut inclure la réponse à des appels téléphoniques, la gestion des courriels, le classement des documents, l’organisation des rendez-vous et d’autres tâches administratives générales.
Devenir assistante administrative
Qu’est-ce qu’une assistante administrative ?
Une assistante administrative joue un rôle essentiel pour aider une organisation à rester organisée et efficace. Elle effectue une variété de tâches qui peuvent varier en fonction de la taille et du type de l’organisation.
Missions de l’assistante administrative
Les responsabilités de l’assistante administrative peuvent comprendre :
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels
- Gérer le classement et l’organisation des documents
- Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire
- Assurer le lien entre l’entreprise et les clients ou les fournisseurs
Les plus et les moins du métier d’assistante administrative
Les plus
- Le rôle est varié et implique de nombreuses tâches différentes
- Opportunité de travailler dans de nombreux types d’industries
- Rôle clé dans le maintien de l’efficacité organisationnelle
Les moins
- Le rôle peut être stressant en raison de la nécessité de gérer de nombreuses tâches différentes
- Les heures peuvent être longues, surtout lorsqu’il y a des échéances à respecter
Formation assistante administrative
Pour devenir assistante administrative, un diplôme de niveau Bac ou Bac+2 en secrétariat ou en administration des affaires est généralement requis. De plus, une expérience préalable dans un rôle administratif peut être bénéfique. Vous pouvez aussi commencer par une formation d’employé administratif de niveau 3.
Salaire de l’assistante administrative
Le salaire de l’assistante administrative varie en fonction de l’expérience, de la taille de l’entreprise et de la région. En moyenne, une assistante administrative peut s’attendre à un salaire d’environ 1 800 € à 2 500 € brut par mois en début de carrière.
Évolutions de carrière
Avec de l’expérience et des compétences supplémentaires, une assistante administrative peut progresser vers des rôles tels que gestionnaire de bureau ou assistante de direction. Des formations supplémentaires en administration des affaires peuvent également ouvrir de nouvelles opportunités de carrière.