Découvrir le métier de Secrétaire Médicale : le sommaire
Qu’est-ce qu’une assistante médicale ?
La secrétaire médicale ou assistante médicale a la charge d’assurer le secrétariat d’un cabinet médical, d’un docteur ou d’un service hospitalier. Il ou elle est la référente de l’organisation du service par sa prise de rendez-vous ou par la réception d’appels téléphoniques.
Code Rome M1609 – Secrétariat et assistanat médical ou médico-social.
À lire aussi : Secrétaire Médicale : métier, salaire, formation, missions…
Devenir Secrétaire Médicale
Qu’est-ce qu’une secrétaire médicale ?
Le ou la secrétaire médicale est un élément clé d’un service hospitalier. Elle tient le standard téléphonique, organise les rendez-vous des médecins en jugeant de l’urgence des situations. Elle conserve toutes les données du patient et peut être amenée à décommander des rendez-vous, assurer la bonne tenue des dossiers des patients.
Acteur central reliant les collaborateurs ainsi que des partenaires externes à l’entreprise, le(la) secrétaire assistant(e) ou assistant(e) admnistratif(ve) contribue à la qualité de la communication de la structure. Il (elle) assure la coordination et la bonne diffusion des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales (tableaux de bord) ou peut être amené à traiter des dossiers administratifs courants des ressources humaines.
Missions Secrétaire Médicale
Quelles sont les missions d’une secrétaire médico-sociale ?
Ses principales tâches sont :
- Réceptionner les patients que ce soit physiquement ou par téléphone
- Gérer les rendez-vous et planifier les interventions que devra réaliser la ou les personnes dont elle a la charge
- S’occuper de la bonne tenue des dossiers médicaux
- Faire preuve de calme et de sérénité pour permettre aux différents patients d’avoir les réponses à leur question et d’être rassuré
- Gérer les situations stressantes qui nécessitent de faire face à l’imprévu
- Être en soutien du spécialiste sur certaines tâches
- Gérer les stocks de médicaments ainsi que le matériel médical
- Assurer des tâches administratives
Pourquoi travailler en tant que Secrétaire Médicale ?
Vous adorerez ce métier si vous êtes :
- Organisé et rigoureux
- Autonome
- Doté bon sens du relationnel
- Capable de gérer des situations stressantes
Les plus
- Un métier avec beaucoup de relationnel
- Secteur qui recrute
- Tâches diversifiées
Les moins
- Faire face à des situations difficiles
- Métier qui est sujet à la pression
Formation SAMS
Quelle formation suivre pour devenir Assistante Médicale ?
Pour devenir secrétaire médicale ou également appelé secrétaire médico-social, il est préférable de suivre une formation afin d’avoir toutes les clés en main afin de trouver le travail que vous souhaitez et vous épanouir. Il n’y a pas de diplôme d’État qui serait spécifique à un métier de secrétaire médicale, mais il existe des titres professionnels répondant aux besoins de ce secteur.
Vous souhaitez vous lancer dans le métier de secrétaire médical ? Nextformation propose la formation secrétaire médical et médico-social qui vous apportera les compétences requises pour performer dans leur service.
Compétences visées par la formation de Secrétaire Médicale
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
- Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
- Planifier et gérer les rendez-vous du patient ou de l’usager
- Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager
- Retranscrire des informations à caractère médical ou social
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers
- Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social
Objectifs de la formation SAMS
L’objectif de la formation pour adulte secrétaire medical(e) est de vous faire acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les trois activités principales d’un(e) secrétaire médical(e) que sont :
- Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager
- Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
Les formations associées
- Assistante de Vie aux Familles (niveau CAP/BEP)
- Secrétaire Assistante (niveau Bac)
- Assistante de Direction (niveau Bac +2)
Ces formations, reconnues par l’État, vous permettent grâce à des formateurs professionnels, de vous apporter toutes les compétences nécessaires à la réussite de votre projet.
Salaire d’une secrétaire médico-social
Quel salaire et combien gagne une secrétaire médicale et médico-social ?
En moyenne, une secrétaire médicale gagne 1 600€ net par mois, soit 22 800€ brut par an.
(Source : Journaldunet.com)
Métiers associés
• Assistant(e) médical(e)
• Secrétaire médico-social(e)
• Secrétaire assistant(e) médico-social(e)
• Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)
• Assistant(e) médico-administratif(ve)
• Assistant(e) medico-social(e)Évolutions de carrière
Évolutions de carrière
Quelles sont les évolutions de carrière pour une Secrétaire Médicale ?
Ce secteur ouvre des portes à plusieurs possibilités d’évolution. Le ou la secrétaire médical(e) doit continuer à se former aux outils informatiques de gestion et de comptabilité. Il peut devenir ainsi assistant(e) de plusieurs types de praticiens. Dans une structure hospitalière, il peut évoluer par un changement de service ou en prenant des responsabilités administratives.