Fiche métier : Secrétaire Administratif

Dans le monde professionnel, la fonction de secrétaire administratif est souvent considérée comme l'un des piliers d'une entreprise ou d'une administration publique. En effet, tâches et responsabilités multiples incombent à ce poste, dont la gestion des documents administratifs, la coordination et le soutien aux équipes ainsi qu'à la direction dans la prise de décision. Dans cet article, nous vous présentons en détails la fiche métier du secrétaire administratif.

Missions principales et compétences requises pour le secrétaire administratif

Il est essentiel de rappeler que le métier de secrétaire administratif ne se limite pas à effectuer seulement des tâches bureautiques ; au contraire, il englobe plusieurs missions qui lui permettent de couvrir différents aspects de la vie professionnelle au sein de l’organisation. Voici une liste non exhaustive de ces missions :

  • Traitement et rédaction de documents techniques et administratifs : élaboration de notes, circulaires, synthèses, rapports ou autres, tout en assurant leur classement et archivage.
  • Organisation et planification des activités internes et externes : logistique de réunions, formations, voyages, événements, etc.
  • Gestion des relations avec divers interlocuteurs, en interne comme en externe : préparation des réponses, prise en compte des demandes spécifiques, coordination et actions de suivi, etc.
  • Participation à la communication interne et externe.
Découvrez la Formation Secrétaire Assistante

Pour mener à bien ses missions, un secrétaire administratif doit posséder plusieurs compétences et qualités :

  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, tels que le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), les logiciels de messagerie électronique ou encore les bases de données.
  • Rigueur et organisation pour assurer une gestion optimale de son temps, de ses dossiers et appréhender les priorités.
  • Sens du relationnel et esprit d’équipe, afin de faciliter la collaboration avec l’ensemble des services et maintenir un climat de travail serein et respectueux.
  • Discrétion et sens de la confidentialité, afin de garder une certaine réserve quant aux informations détenues dans le cadre professionnel.

Formation et évolutions de carrière possibles

Le poste de secrétaire administratif est accessible à travers plusieurs parcours de formation qui peuvent varier selon les organisations et les spécificités du poste. Cependant, il existe quelques formations types :

  • Diplômes professionnels tels que le BTS Support à l’action managériale (ex-BTS Assistant de manager) ou le DUT Carrières juridiques.
  • Titres ou certifications homologués par l’Etat : une certification professionnelle de secrétaire administratif, ou encore les titres professionnels de Secrétaire assistant(e) ou Assistant(e) de direction.
  • Formations continues pour adultes, accessibles après l’obtention d’une expérience professionnelle en tant que secrétaire administratif.

En ce qui concerne les perspectives d’évolution professionnelle, un secrétaire administratif peut envisager plusieurs options :

  1. S’orienter vers des postes à responsabilités plus importantes, tel que secrétaire général, responsable administratif et financier, assistant de direction ou encore office manager.
  2. Se spécialiser dans un domaine particulier (juridique, commercial, etc.), qui demande une expertise spécifique.
  3. Rejoindre le secteur public en intégrant la fonction publique, par exemple en passant les concours de secrétaire administratif de l’éducation nationale ou encore comme attaché d’administration.
  4. Le marché du travail pour le secrétaire administratif

Vous souhaitez vous lancer ? Nextformation propose une formation secrétaire assistante en reconversion professionnelle permettant, grâce à des formateurs professionnels, de vous apporter toutes les compétences nécessaires à l’exercice de votre futur métier.

L’emploi et les opportunités

Le métier de secrétaire administratif offre une diversité d’emplois intéressante. En effet, ce poste est présent aussi bien dans les entreprises privées de différentes tailles que dans les administrations publiques, les associations ou même les organisations internationales. La compétence et l’expérience du secrétaire administratif permettent également de travailler dans différents domaines tels que la santé, l’éducation, la culture, les transports…

Les formes d’emploi peuvent également être variées : CDI, CDD, intérim ou stage, il existe des possibilités d’embauche adaptées à chacune des situations professionnelles.

La rémunération et les conditions de travail

Le salaire d’un secrétaire administratif peut varier en fonction du secteur d’activité, de la taille de l’entreprise, du niveau d’expérience et des responsabilités liées au poste. Les salaires débutants oscillent généralement entre 19 000 et 21 000 € brut annuel. Avec plusieurs années d’expérience, un secrétaire administratif peut prétendre à une rémunération atteignant les 26 000 à 30 000 € brut annuel.

Les horaires de travail sont généralement classiques (35 heures par semaine), mais certaines entreprises offrent des aménagements pour faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle, tels que le télétravail ou encore les horaires flexibles.

Pour résumer, le métier de secrétaire administratif est incontournable dans les structures d’aujourd’hui. Tantôt généraliste, tantôt spécialisé, il offre une diversité d’opportunités permettant aux candidats de trouver leur voie dans ce domaine prometteur.

Les métiers liés

Vous avez aimé cet article ? Partagez le !