Fiche métier : Gestionnaire de Paie

Le métier de gestionnaire de paie vous intéresse ? Dans cette fiche métier, nous vous présentons les missions, les compétences requises, les employeurs potentiels, les formations, les salaires et les évolutions de carrière de ce métier clé dans la gestion des ressources humaines de l'entreprise.

Devenir Gestionnaire de Paie : le sommaire

Qu’est-ce qu’un Gestionnaire de Paie ?

Le gestionnaire de paie est un professionnel chargé de la gestion de la paie et de l’administration du personnel au sein d’une entreprise. Il est responsable de la comptabilisation de la paie, de l’établissement des bulletins de salaire, de la gestion des différentes activités administratives du personnel et de la réalisation des déclarations sociales de l’entreprise. Pour élaborer les fiches de paie, il rassemble, analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque salarié de l’entreprise. Il peut également participer aux activités d’administration du personnel comme le suivi des absences ou des congés.

En tant qu’interface entre l’entreprise et les organismes tels que l’URSSAF, la CPAM, les mutuelles et Pôle Emploi, le gestionnaire de paie garantit la tenue des documents obligatoires et établit des tableaux de bord pour avoir une vision globale de la gestion sociale de l’entreprise ou de l’institution. Il est l’un des spécialistes les plus recherchés dans les ressources humaines et peut travailler dans un service comptabilité, ressources humaines ou dans un cabinet d’expertise comptable.

Les profils des professionnels des RH sont très convoités. Et notamment les gestionnaires de paie, puisqu’ils exercent l’un des 3 métiers les plus recherchés dans les Ressources Humaines.

Code Rome M1501 – Assistanat Ressources Humaines.

Quelles sont les missions d’un Gestionnaire de Paie ?

Le gestionnaire de paie est un expert en matière de traitement de la paie et de l’administration du personnel. Ses missions sont multiples et nécessitent une grande rigueur et une organisation sans faille.

Il est responsable de la collecte des informations relatives aux heures travaillées, aux congés payés et aux absences des employés. À partir de ces données, il calcule les salaires en prenant en compte les différents éléments de rémunération tels que les primes, les indemnités et les heures supplémentaires. Il s’assure ensuite de l’établissement des bulletins de paie pour chaque salarié de l’entreprise.

Le gestionnaire de paie a également pour mission de gérer les cotisations sociales et les déclarations fiscales de l’entreprise. Il doit ainsi veiller à ce que les cotisations sociales soient payées à temps et dans les règles de l’art pour éviter tout contentieux avec les organismes sociaux. Il est également chargé d’établir les déclarations fiscales telles que la DSN, la DADS ou encore la DSN événementielle.

Le gestionnaire de paie est en contact régulier avec les salariés et les différents services de l’entreprise pour répondre à leurs demandes en matière de paie et d’avantages sociaux. Il doit donc faire preuve de qualités relationnelles et être à l’écoute des besoins des salariés pour les conseiller au mieux.

Enfin, le gestionnaire de paie est responsable de la mise à jour et de l’archivage des documents liés à la paie et à l’administration du personnel tels que les contrats de travail, les fiches de paie, les certificats de travail, etc. Il doit également se tenir informé des évolutions légales et réglementaires en matière de paie et de sécurité sociale pour assurer la conformité des pratiques de l’entreprise.

En résumé, le gestionnaire de paie est un acteur clé dans la gestion des ressources humaines de l’entreprise. Sa mission principale consiste à s’assurer du traitement correct et régulier de la paie et de la gestion administrative du personnel.

Pourquoi travailler en tant que Gestionnaire de Paie ?

Le métier gestionnaire de paie peut être un choix de carrière très satisfaisant. Ce métier offre des missions à responsabilités et diversifiées, ce qui permet de développer ses compétences et de se tenir informé des évolutions réglementaires en matière de paie et de sécurité sociale.

Si vous êtes une personne discrète, à l’aise avec l’aspect relationnel et capable de travailler de manière indépendante, vous pourrez vous épanouir dans ce métier. Vous serez en contact avec tous les employés de l’entreprise, ce qui vous permettra d’avoir une vision globale de son fonctionnement.

Cependant, il est important de noter que le métier de gestionnaire de paie peut être source de stress, notamment en fin de mois où les délais de traitement sont souvent très serrés. De plus, il est possible de rencontrer des situations compliquées sur le plan humain, notamment en cas de conflits entre l’entreprise et les salariés.

En somme, le métier de gestionnaire de paie peut être très gratifiant pour les personnes ayant une passion pour les chiffres, les aspects réglementaires et les relations humaines. C’est un métier qui offre des défis et des opportunités de développement professionnel, mais qui demande également beaucoup de rigueur et de responsabilité.

Les plus :

  • Des missions à responsabilités et diversifiées
  • En relation avec tous les employés

Les moins

  • Source de stress, surtout en fin de mois
  • Possibilité de rencontrer des situations compliquées sur le plan humain

Où travaille le Gestionnaire de Paie ?

Le gestionnaire de paie peut travailler dans une grande variété d’entreprises et d’organisations, qu’elles soient publiques ou privées, grandes ou petites. Il peut également exercer ses fonctions dans des cabinets d’expertise comptable, des entreprises de gestion de paie ou dans des organismes sociaux.

Plus précisément, le gestionnaire de paie peut travailler dans le département des ressources humaines d’une entreprise, dans le service de la paie d’une société de services ou encore dans le service de la comptabilité d’une entreprise. Il peut également travailler dans le service de la paie d’un cabinet comptable ou d’un cabinet d’expertise comptable.

Enfin, il est possible pour un gestionnaire de paie de travailler dans une organisation à but non lucratif, dans une administration publique ou dans une institution de l’État.

Formation Gestionnaire de Paie

Quelle formation suivre pour devenir Gestionnaire de Paie ?

Pour accéder au poste d’un gestionnaire de paie et administration du personnel, il faut avoir suivi des études supérieures en comptabilité, avec une spécialisation en gestion de la paie. Avoir des connaissances en ressources humaines est souvent un atout.

Le diplôme requis peut aller d’un bac +2 à un bac +5. Un DUT en Gestion des Entreprises et des Administrations, de même un BTS Comptabilité et Gestion des Organisations.

Les entreprises apprécient particulièrement les gestionnaires de paie qui ont ne première expérience en cabinet d’expertise comptable ou au sein de prestataires spécialisés.

L’aventure vous tente ? Nextformation vous propose une formation Gestionnaire de Paie, reconnue par l’État, permettant, grâce à des formateurs professionnels, de vous apporter toutes les compétences nécessaires à la réussite de votre projet.

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Compétences visées par la formation GP

  • Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail ;
  • Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnel ;
  • Assurer les relations avec le personnel et les tiers ;
  • Réaliser et contrôler les bulletins de salaire ;
  • Établir et contrôler les données de synthèse à partir de la production des bulletins de salaire

Les formations associées

  • Assistant(e) Ressources Humaines (niveau Bac +2)
  • Responsable PME (niveau Bac +2)
  • Responsable Ressources Humaines (niveau Bac +3)
  • Manager de Projet (niveau Bac+5)

Ces formations, reconnues par l’État, vous permettent grâce à des formateurs professionnels, de vous apporter toutes les compétences nécessaires à la réussite de votre projet.

Salaire du Gestionnaire de Paie

Quel salaire et combien gagne un Gestionnaire de Paie ?

En moyenne, un Gestionnaire de Paie gagne 2 584 € brut par mois. Avec les années et l’expérience, sa rémunération évolue.
(Source : Journaldunet.com)

Métiers associés

  • Gestionnaire de paie
  • Technicien de paie
  • Agent de paie
  • Comptable spécialisé(e) paie
  • Collaborateur(trice) paie
  • Gestionnaire de paie et administration du personnel
  • Assistant(e) paie
  • Comptable service paie
  • Technicien(ne) des services comptables
  • Technicien(ne) des services administratifs

Évolutions de carrière

Quelles sont les évolutions de carrière pour un Gestionnaire de Paie ?

Le gestionnaire de paie peut évoluer dans sa carrière de différentes manières. Il peut ainsi se spécialiser dans un domaine spécifique de la paie, tels que la gestion de la paie dans le secteur public, la gestion des expatriés ou encore la paie internationale.

Il peut également évoluer vers des postes de responsabilité tels que responsable de la paie ou responsable des ressources humaines. Dans ce cas, il aura la responsabilité de superviser une équipe de gestionnaires de paie et de s’assurer de la bonne gestion de la paie pour l’ensemble de l’entreprise.

Le gestionnaire de paie peut également choisir de se spécialiser dans d’autres domaines des ressources humaines, tels que la formation, le recrutement ou la gestion des carrières. Il peut ainsi devenir formateur en gestion de paie ou en ressources humaines, ou encore conseiller en gestion de carrière.

Enfin, il est également possible pour un gestionnaire de paie de se mettre à son compte et de devenir consultant en gestion de paie ou en ressources humaines. Cela lui permettra de travailler de manière autonome et de proposer ses services à différents clients.

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