Se reconvertir dans le Secrétariat et l’Assistanat

Découvrez nos formations Secrétariat & Assistanat.

Pourquoi choisir le métier de secrétaire ?

La secrétaire, aussi appelée secrétaire assistant, a un rôle stratégique au sein de l’entreprise. C’est un métier polyvalent qui peut amener à une spécialisation en comptabilité, direction, ressources humaines etc. La secrétaire peut également exercer dans des entreprises de structures et secteurs différents : TPE, PME, multinationale… immobilier, éducation, BTP, santé… toutes les portes lui sont ouvertes ! Aussi elle peut agir seule ou être rattachée à la direction, son métier évolue alors et s’adapte à la structure qui l’emploi.

Devenir secrétaire assistante, c’est embrasser un métier dans lequel on ne s’ennuie pas, car tous les jours sont différents. La variété de ses missions et de ses responsabilités lui confère une place clé parfois elle est même le bras droit de la direction. Elle doit alors savoir anticiper les besoins de sa hiérarchie ainsi que son secteur, en plus de l’administratif.

Découvrez le témoignage de Julie Icarre, formation assistante de direction .

Quelles compétences doit avoir une secrétaire ?

Les compétences d’une secrétaire sont nombreuses et variées :

• Excellente maitrise de la langue française, orale et écrite.
• Maitrise des logiciels informatiques (word, powerpoint, excel)
• Excellent sens de l’organisation, savoir prendre des notes, hiérarchiser et classer les documents.
• Excellente présentation et sens de l’accueil

En fonction du secteur dans lequel elle exerce, elle peut être amenée à maitriser de nouvelles compétences comme les terminologies juridiques, le droit commercial, les logiciels comptables, les process de recrutement de ressources humaines etc.

Découvrez le témoignage de Céline, secrétaire médicale .

Sur le plan des softs skills, la secrétaire assistante doit avoir un profil polyvalent, elle doit être ordonnée, méthodique et rigoureuse. La secrétaire doit aussi pouvoir se rendre disponible en cas d’urgence et faire preuve de discrétion. Sa position privilégiée, proche de la direction, peut l’amener à traiter / transmettre des dossiers confidentiels.

Comment devenir secrétaire ?

Comment devenir secrétaire bureautique ? Quel diplôme pour être secrétaire ? Comment devenir secrétaire sans diplôme ?

De nombreux centres de formations peuvent vous accompagner pour devenir secrétaire. Elles peuvent être accessibles avant le bac ou via le bac (un bac professionnel gestion administration par exemple). Elles peuvent être accessibles en post bac via notamment les BTS assistant de manager ou BTS assistant de gestion PME-PMI.

Si vous recherchez une formation secrétaire, dans le cadre d’une reconversion professionnelle secrétaire par exemple – consultez les programmes de nos formations secrétariat assistanat – reconnu par l’État (RNCP).

Niveau bac :

• Formation secrétaire assistant(e)
• Formation de secrétaire médical(e)
• Formation assistant de vie aux familles (CAP/BEP)

Niveau bac+2 :

• Formation assistante de direction

Comment financer sa formation de secrétaire assistant ?

Vous souhaitez vous reconvertir dans le secrétariat/assistanat, mais ne savez pas comment faire financer votre formation ? Pas de panique ! Nous allons balayer ici l’ensemble des dispositifs de financement de la formation professionnelle – en fonction de votre statut :

Vous êtes salarié(e) :

• CPF – Compte Personnel de Formation
• CPF de transition professionnelle
• Reconversion ou promotion par l’alternance (Pro-A)

Vous êtes demandeur d’emploi :

• Aide individuelle à la Formation (AIF)
• Aide individuelle Régionale à l’Emploi (AIRE)
• Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR)
• Action de Formation Conventionnée (AFC)
• Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI)
• Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective (POEC)
• CPF – Compte Personnel de Formation
  
  

Pour consulter le détail des dispositifs de financement auxquels vous pouvez être éligible en fonction de votre statut – RDV sur notre page Financer sa formation .

Quel est le salaire d’une secrétaire ?

Quel salaire pour une secrétaire administrative ?

Le salaire moyen d’une secrétaire administrative est de 1570€ par mois soit 22 179€ par an.

Source : Indeed

Quel est le salaire moyen d’une secrétaire comptable ?

Le salaire moyen d’une secrétaire comptable est de 1485 € par mois soit 20 968€ par an.

Source : Indeed

Quel est le salaire d’une secrétaire médicale ?

Le salaire moyen d’une secrétaire médicale est de 1776€ par mois soit 25 079€ par an.

Source : Indeed

Vous souhaitez vous reconvertir dans les métiers du secrétariat / assistanat ? Nos conseillers pédagogiques sont à disposition pour vous accompagner dans le montage de votre dossier de financement jusqu’au suivi post-formation. Contactez-les !