Devenir secrétaire de direction pour sa reconversion professionnelle

Actuellement, le monde du travail est en constante évolution. Le changement de carrière est devenu un must. Au-delà du changement d’entreprise ou d’employeur, de plus en plus de personnes optent pour une reconversion professionnelle. Devenir secrétaire de direction pour sa reconversion professionnelle peut s’avérer être une solution pour les personnes qui ne se sentent pas épanouies dans leur vie professionnelle actuelle.

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Se reconvertir dans le métier de secrétaire de direction ou d’assistanat

La secrétaire de direction est le bras droit du chef d’entreprise, du cadre supérieur ou du chef de service. Également appelé assistant(e) de direction ou assistant(e)-manager, ce professionnel assiste dans la gestion et dans l’organisation administrative.

A lire aussi : Guide des métiers : de l’assistante de direction à l’assistante 2.0

Avant de se lancer dans un projet de reconversion professionnelle secrétaire, il est nécessaire de se poser les bonnes questions. Le poste de secrétaire de direction est à prévoir si vous envisagez une reconversion professionnelle. NextFormation propose des formations diplômantes de niveau CAP/BEP, de niveau bac et de niveau Bac +2 en matière d’assistanat. Notre formation secrétaire de direction vous permet d’acquérir toutes les compétences nécessaires adaptées au marché de l’emploi. Grâce à ce cursus, vous obtiendrez le titre professionnel d’assistant de direction. Toutes les formations que nous proposons sont inscrites au RNCP.

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Les prédispositions naturelles nécessaires pour exercer le métier de secrétaire de direction

Les tâches du secrétaire de direction varient en fonction de l’organisation ou de l’entreprise. Toutefois, pour réussir sa carrière, il est important de prétendre à certaines qualités et compétences :

  • Le sens de la priorité,
  • Une excellente capacité rédactionnelle et de synthèse,
  • Une expression orale parfaite,
  • Le sens du contact,
  • L’esprit d’initiative,
  • Une autonomie,
  • Le sens de la discrétion,
  • Le dynamisme et la réactivité,
  • Le sens de l’organisation

Le secrétariat de direction est un métier front-office. Le professionnel va représenter l’image de l’entreprise où il exerce. Une secrétaire de direction doit donc avoir une bonne présentation et posséder le sens de la courtoisie. Elle doit faire preuve d’une grande disponibilité. Ce métier de contact requiert une personne ayant une bonne culture générale. La bonne maîtrise de la bureautique et de ses outils est également nécessaire ainsi que la maîtrise d’une langue étrangère notamment, l’anglais courant.

A lire aussi : Comment devenir assistante de direction

Les missions du secrétaire de direction

Les missions de l’assistant (e) de direction sont nombreuses. Le professionnel se charge de la gestion de courrier, de la mise en forme et de la rédaction de document ou de comptes-rendus de réunions. Le ou la secrétaire de direction s’occupe également de la recherche de fournisseurs et de diverses autres tâches administratives. L’assistant (e) de direction effectue également :

  • L’accueil des visiteurs,
  • La préparation d’un budget,
  • La préparation des réunions (planning),
  • La réception et le traitement des appels téléphoniques (standard téléphonique, prise de rendez-vous) et des mails,
  • La gestion des agendas,
  • La gestion des premières négociations,
  • La gestion des courriers et des documents administratifs,
  • La transmission des informations à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise,
  • Le traitement des informations
  • Le suivi des contrats,
  • La réalisation des commandes de fournitures, de matériel, de consommables,
  • La vérification de la conformité des livraisons,
  • Le classement et l’archivage des documents, préparation des dossiers
  • La rédaction des supports de communication (notes, rapports, rédaction comptes-rendus…)

Le ou la secrétaire de direction doit pouvoir travailler sous pression et être polyvalente. Son quotidien sera souvent rempli par des imprévus. Le professionnel sera amené à prendre des décisions engageant la responsabilité de son supérieur hiérarchique, voire même, la sienne.

A lire aussi : Devenir Secrétaire – le guide complet.

Pourquoi opter pour une reconversion professionnelle ?

De nombreuses raisons peuvent pousser une personne à opter pour une reconversion professionnelle :

  • Le désir du changement ou d’évolution : parfois, il est nécessaire d’opter pour un métier stimulant ou plus valorisant.
  • La mobilité : un licenciement ou un déplacement peuvent mener à une éventuelle reconversion professionnelle.

Par ailleurs, changer de métier est nécessaire pour :

  • Faire la découverte d’un autre secteur ou d’une nouvelle profession,
  • changer de collègues et de supérieurs,
  • devenir plus dynamique et gagner en motivation,
  • mettre ses compétences et son potentiel en valeur,
  • aspirer à un salaire plus attractif.

Que faut-il faire avant de prétendre à une reconversion professionnelle ?

Le changement de métier n’est pas une situation anodine. Il faut s’habituer au changement de vie et les conséquences financières qui en résultent. Avant d’envisager ce projet, il est nécessaire de :

  • Faire une réflexion personnelle (se poser les bonnes questions, peser les enjeux…)
  • Faire le point sur vos objectifs, vos compétences, vos atouts et vos aspirations.
  • Faire une étude de marché concernant les secteurs en plein boom.

Que faire après une formation secrétariat de direction ?

Après une formation pour devenir secrétaire de direction, vous pouvez trouver un emploi dans le domaine juridique, administratif, médical, de gestion, de la comptabilité ou des ressources humaines. Vous pouvez travailler dans les PME ou les PMI. Le professionnel peut occuper un poste en cdd ou en cdi. De nombreuses structures, notamment les entreprises et administrations privées ou publiques, les collectivités territoriales ou les associations ont besoin d’un ou d’une secrétaire de direction. Ce métier est très attractif pour ceux et celles qui sont à la recherche d’emploi. Comment devenir secrétaire administrative, assistant administratif, secrétaire médicale ou secrétaire-assistante ? Découvrez toutes les formations que nous proposons.

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