Formation Secrétaire Comptable
La formation Secrétaire Comptable en bref
- Durée : 6 mois (777 h) – dont 1,5 mois en entreprise
- Lieu : Paris, Lyon, Nantes ou 100 % à distance
- Certification visée : Titre professionnel Secrétaire Comptable – niveau 4 (équivalent Bac)
- Public visé : Jeunes diplômés, adultes en reconversion, demandeurs d’emploi
- Financement : CPF, Pôle Emploi, OPCO, contrat pro, financement personnel
- Taux de réussite : 94 %
Le métier de secrétaire comptable
Missions et responsabilités
Le secrétaire comptable occupe un poste polyvalent, à la croisée du secrétariat administratif et de la comptabilité d’entreprise. Il assure les travaux administratifs de secrétariat au quotidien tout en participant activement à la préparation et au suivi des opérations comptables périodiques.
Parmi ses missions principales, on retrouve :
- La gestion des appels téléphoniques et l’accueil des clients ou visiteurs
- L’organisation des agendas, des réunions et la coordination des plannings
- Le suivi administratif : rédaction de courriers, mise en forme de documents, gestion des dossiers
- La préparation des opérations comptables au quotidien : saisie des factures, suivi de la trésorerie, relances clients, rapprochements bancaires
- L’assistance dans la gestion des variables et paramètres de paie
Selon la structure dans laquelle il exerce, il peut également assurer les opérations comptables périodiques (déclarations de TVA, écritures de clôture, etc.) et intervenir dans divers environnements professionnels : PME, cabinet comptable, association ou collectivité.
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Compétences requises
Les compétences attendues couvrent à la fois le secrétariat et la comptabilité :
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion comptable
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Capacité à assurer les travaux administratifs et comptables au quotidien
- Connaissance des opérations comptables périodiques et de base en gestion
Secteurs d’activité
Le secrétaire comptable exerce dans de nombreux domaines d’activité :
- PME/PMI
- Cabinets comptables
- Associations
- Services administratifs publics
- Commerces et artisans
Salaire et perspectives d’évolution
Le salaire d’un secrétaire comptable débutant varie entre 1 700 € et 2 000 € brut par mois, selon l’entreprise, la région et le type de contrat. Avec l’expérience, la rémunération peut évoluer jusqu’à 2 500 € brut mensuels.
Le poste offre également de bonnes perspectives d’évolution. Après quelques années, il est possible d’accéder à des fonctions telles que :
- Gestionnaire de paie
- Assistant de direction
- Responsable administratif et comptable
Des formations complémentaires ou des titres professionnels de niveau supérieur (comme le titre de gestionnaire comptable et fiscal) permettent de progresser vers des postes à responsabilités, dans le secteur privé comme dans le public.
Types de formations
Titre professionnel Secrétaire Comptable (niveau 4 – Bac)
Le titre professionnel secrétaire comptable, délivré par le Ministère du Travail, est une certification de niveau 4 reconnue sur tout le territoire. Il permet d’acquérir les compétences nécessaires pour exercer rapidement.
Durée de la formation
La durée de la formation varie selon les modalités : entre 6 à 12 mois, en centre de formation ou à distance, avec un volume horaire de 600 à 900 heures.
Programme détaillé
Le programme s’articule autour de deux blocs :
- Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Préparer les opérations comptables périodiques et assurer leur suivi
Il inclut également des modules de bureautique, droit du travail, paie, et communication professionnelle.
Modalités d’admission
L’accès au titre professionnel secrétaire comptable se fait généralement sur dossier et entretien de motivation. Un niveau bac est recommandé, mais des dérogations sont possibles selon l’expérience professionnelle.
Financement possible (CPF, etc.)
La formation secrétaire comptable peut être financée par différents dispositifs, selon votre statut (salarié, demandeur d’emploi, indépendant, etc.) :
- Le Compte Personnel de Formation (CPF) : accessible à tous les actifs, il permet de mobiliser les droits acquis pour financer une partie ou la totalité de la formation.
- Pôle Emploi : propose plusieurs aides (AIF, POEI, etc.) pour les demandeurs d’emploi souhaitant se former dans un domaine porteur comme la comptabilité.
- Le Conseil Régional : certaines régions financent tout ou partie de la formation, notamment dans le cadre des programmes de retour à l’emploi.
- L’entreprise : pour les salariés, le financement peut être pris en charge via le plan de développement des compétences, avec l’aide de l’OPCO (opérateur de compétences).
Il est recommandé de se rapprocher des organismes de formation pour connaître les aides mobilisables selon votre situation.
Débouchés après la formation
Les débouchés sont variés et concrets dès l’obtention du titre professionnel secrétaire comptable. Les principales opportunités d’emploi incluent :
- Secrétaire comptable
- Assistant comptable
- Gestionnaire administratif
- Employé administratif polyvalent dans les PME, associations ou cabinets
La formation facilite une insertion rapide sur le marché du travail, notamment dans les secteurs tertiaires (commerce, services, industrie, collectivités). La polyvalence des compétences acquises — à la fois en secrétariat et en comptabilité — répond à une demande constante des entreprises, ce qui en fait un véritable levier d’employabilité.
Formations certifiantes (autres niveaux)
Exemples de certifications et institutions proposant ces formations
Outre le titre professionnel secrétaire comptable, d’autres certifications existent :
- BTS Comptabilité-Gestion (niveau bac+2)
- Bac pro gestion-administration
- Certificats de compétences (CCI, CNAM)
- Formations certifiantes de l’AFPA, Greta, IFOCOP, etc.
Formations en alternance
Avantages de la formation en alternance
L’alternance permet d’allier théorie et pratique. Elle offre :
- Une rémunération pendant la formation
- Une immersion directe dans le monde professionnel
- Une insertion facilitée après la certification
Recherche d’offres d’alternance
Pour trouver une alternance, utilisez :
- Le site de Pôle Emploi
- Les plateformes comme La Bonne Alternance ou Walt
- Les centres de formation partenaires d’entreprises
Formations à distance
Avantages et inconvénients de la formation à distance
La formation secrétaire comptable à distance séduit de plus en plus d’apprenants grâce à sa flexibilité, mais elle présente aussi quelques limites à prendre en compte.
Avantages :
- Flexibilité du rythme d’apprentissage : vous avancez à votre propre cadence, selon vos disponibilités personnelles ou professionnelles.
- Aucune contrainte géographique : idéale pour celles et ceux qui vivent loin d’un centre de formation ou qui souhaitent concilier apprentissage et vie familiale.
- Accès à des contenus riches et variés : modules interactifs, vidéos, exercices en ligne, classes virtuelles, forums, etc.
Inconvénients :
- Moins d’interactions directes avec les formateurs et les autres apprenants, ce qui peut limiter les échanges et l’accompagnement personnalisé.
- Risque d’isolement si vous manquez de cadre ou de motivation sur le long terme.
- Nécessité d’une grande autonomie et d’une bonne organisation pour tenir le rythme et assimiler les compétences requises.
Plateformes de formation à distance
Plusieurs plateformes proposent des formations en ligne :
- CNED
- OpenClassrooms
- Comptalia
- Afpa à distance
- Formations CPF éligibles sur MonCompteFormation.gouv.fr
Trouver la formation idéale
Critères de choix d’une formation
Avant de vous lancer, analysez plusieurs éléments :
- Durée de la formation
- Coût et financement possible
- Modalités pédagogiques : présentiel, distanciel ou blended learning
- Accessibilité pour les personnes en situation de handicap
- Réputation de l’organisme
Ressources pour trouver une formation
Sites web spécialisés dans les formations
- Mon Compte Formation
- France Compétences
- Orientation pour tous
- Afpa.fr, greta.fr, ifocop.fr
Organismes de formation (AFPA, Greta, etc.)
L’AFPA, les Greta et autres centres certifiés délivrent le titre professionnel secrétaire comptable et des formations associées. Ces centres sont répartis sur tout le territoire.
Conseils pour choisir un organisme de formation
- Vérifiez la certification RNCP du titre
- Analysez les avis d’anciens stagiaires
- Privilégiez les centres avec accompagnement individualisé et suivi post-formation
Financement de votre formation
Compte Personnel de Formation (CPF)
Votre CPF peut financer tout ou partie de la formation. Connectez-vous sur le site officiel pour vérifier vos droits et réserver une session.
Autres aides financières (Pôle Emploi, Région, etc.)
- Aide Individuelle à la Formation (AIF)
- Financement régional pour les demandeurs d’emploi
- Abondement par les OPCO pour les salariés en reconversion
Possibilités de financement par l’employeur
Dans le cadre du plan de développement des compétences, votre employeur peut prendre en charge tout ou partie du coût de la formation.
Questions fréquentes (FAQ)
Quelles sont les conditions d’admission ?
L’accès à la formation secrétaire comptable nécessite généralement un niveau bac. Un entretien de motivation peut être demandé pour évaluer la cohérence de votre projet professionnel. La maîtrise des outils bureautiques et une première expérience dans le domaine administratif ou de la gestion sont des atouts appréciés.
Quel est le coût d’une formation secrétaire comptable ?
Le coût dépend du centre de formation, du mode pédagogique (présentiel, formation à distance, alternance) et de la durée. Il se situe généralement entre 2 500 € et 6 000 €. Certains organismes proposent des sessions modulables en heures ou en mois, avec des certifications intermédiaires.
Quelles sont les perspectives d’emploi après la formation ?
Les débouchés sont nombreux, en particulier dans les services comptables, le secrétariat administratif, la gestion de paie ou encore les activités de secrétariat au quotidien. Grâce au titre professionnel secrétaire comptable, vous pouvez intégrer rapidement le marché de l’emploi dans des secteurs variés (PME, collectivités, associations…).
Comment financer ma formation ?
Plusieurs modes de financement sont possibles :
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- Pôle Emploi (via l’AIF ou des parcours de reconversion professionnelle)
- Conseils Régionaux et aides territoriales
- Financement par l’employeur dans le cadre du plan de développement des compétences
Où puis-je trouver une formation secrétaire comptable près de chez moi ?
Vous pouvez trouver une formation en consultant :
- Le site Mon Compte Formation
- Les réseaux de formation comme l’AFPA, les Greta, l’IFOCOP ou d’autres organismes certifiés
- Les plateformes de recherche spécialisées (Orientation pour tous, Pôle Emploi, France Compétences)
Ces sites vous permettent d’identifier les centres les plus proches, d’accéder à des informations pratiques (sessions, contenus, titre visé), et de comparer les options disponibles selon votre profil.
Conseils pour réussir sa formation
Pour réussir votre formation de secrétaire comptable, qu’elle soit suivie en présentiel, en alternance ou à distance, certaines bonnes pratiques sont essentielles.
- Faites preuve de rigueur et d’assiduité, notamment dans l’organisation de vos travaux administratifs et dans la préparation des opérations comptables au quotidien.N’hésitez pas à solliciter l’aide des formateurs ou de vos pairs en cas de difficulté, que ce soit pour des notions de comptabilité, de gestion ou de bureautique.Lors des périodes en entreprise (stage ou contrat d’alternance), impliquez-vous pleinement dans les activités confiées : assurer les travaux administratifs de secrétariat, réaliser des saisies comptables périodiques, contribuer à la gestion des données clients ou à l’établissement de la paie.Développez vos compétences professionnelles de manière continue, notamment en matière de comptabilité, d’analyse financière et de gestion d’outils numériques.Restez curieux : consultez des ressources en ligne, participez à des formations complémentaires ou des webinaires pour enrichir vos connaissances dans le domaine du secrétariat comptable.
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