En période de crise, de nombreux salariés se tournent vers le congé individuel de formation pour décrocher un meilleur diplôme ou se reconvertir. Mais à raison d’une demande sur deux acceptée en moyenne, le financement d’un CIF est loin d’être acquis….
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Renseignez-vous sur les priorités de prise en charge
Si vous désirez obtenir un CIF, vous allez déposer un dossier à l’Opacif (ou au Fongecif) auquel cotise votre entreprise. Un conseil : renseignez-vous auprès d’un conseiller de cet organisme afin de bien évaluer ses priorités de financement, définies chaque année par le conseil d’administration. Car si en général, les salariés peu qualifiés sont prioritaires, chaque Opacif n’y met pas le même sens : «par exemple, pour nous, un salarié titulaire d’un DEUG de sciences humaines peut-être considéré comme prioritaire, car il dispose d’un diplôme peu vendable sur le marché de l’emploi » illustre Thierry Lefort, directeur du Fongecif de Basse-Normandie. Idem, selon les régions ou les secteurs d’activité, certains Opacif soutiennent davantage les projets de reconversion, d’autres l’acquisition d’une formation diplômante pour certains publics (seniors par exemple…). Des informations qu’il vaut mieux connaître, même si ces priorités ne sont pas exclusives. Enfin, informez-vous sur les taux de financements accordés, très variables d’un Opacif à l’autre : ainsi, si le Fongecif de Basse-Normandie ou de Rhône-Alpes ont accepté 80 % des demandes de CIF-CDI en 2008, la moyenne nationale reste d’un dossier financé sur deux…
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Affinez votre projet professionnel
Chaque mois, la commission paritaire de l’Opacif statue sur les demandes de CIF . Sur quels critères ? «Nous devons avant tout sentir que le salarié a réfléchi à son projet professionnel et choisi la formation la plus opérante en conséquence. Toutes les démarches attestant qu’il a mûri son projet en rencontrant des professionnels, en s’informant sur le contenu du métier visé et ses conditions d’embauche sont à valoriser dans sa lettre de motivation » recommande Thierry Lefort. Avoir réalisé un bilan de compétences peut ainsi appuyer votre demande, à condition d’argumenter votre projet. A noter : il est possible de solliciter un CIF dans le cas d’un projet d’évolution interne concerté avec votre entreprise. Mais avec beaucoup de réserves : «le salarié doit alors prouver qu’il est bien à l’initiative de son projet, et non son employeur. Notre rôle est de financer des projets personnels, pas de suppléer aux financements des entreprises et des Opca (voir notre fiche). Nous étudions la demande uniquement si le dossier atteste que toutes les modalités de co-financements au titre du plan de formation ou de la période de professionnalisation par l’Opca de l’entreprise ont échoué, et que le budget formation ne permet pas de financer la formation » prévient Thierry Lefort.
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Choisissez une formation reconnu
Un CIF peut couvrir un an de formation, mais aussi une formation plus courte de quelques mois. L’essentiel : viser un titre reconnu par la branche professionnelle ou le ministère du travail, ou bien un diplôme homologué par l’Etat. «Dans un souci d’efficacité, nous sommes vigilants à la reconnaissance officielle de la formation, qu’elle soit qualifiante ou diplômante » insiste Thierry Lefort. La cohérence entre votre profil, votre projet de formation et d’évolution de carrière est essentiel pour convaincre l’Opacif. D’où la nécessité de se faire conseiller en amont, par l’Opacif et les établissements de formation.
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Préparez les bons arguments en cas de refus
Si votre CIF est refusé, vous pouvez déposer un recours auprès de l’Opacif dans les deux mois suivants. Mais en ajustant votre dossier ! « Il faut vraiment des éléments importants et nouveaux pour changer la décision lors de la commission de recours » rappelle Thierry Lefort. Deux cas de figure sont possibles :
- Votre demande est rejetée. Si votre projet n’est pas en cause, le refus sera motivé pour des questions de budget disponible ou de priorités. Dans ce cas, « mieux vaut retenter sa chance en changeant pour une formation moins coûteuse si possible. Ou en se montrant prêt à investir personnellement du temps ou de l’argent, en mobilisant ses heures de DIF notamment. Ces efforts témoignent de la motivation du salarié » souligne le directeur du Fongecif de Basse-Normandie.
- Votre demande est acceptée, mais partiellement. L’Opacif peut aussi décider de ne financer qu’une partie du coût de la formation ou de votre salaire pendant votre CIF. (Voir les conditions sur notre fiche sur le CIF). Pour obtenir davantage de financement, faîtes un geste dans votre recours, en acceptant de prendre en charge les coûts de transports par exemple. En cas de difficultés, « vous pouvez aussi joindre un exemple de votre budget mensuel et demander un effort financier de la part de la commission » conseille Thierry Lefort. Si un recours bien motivé peut débloquer votre dossier, le succès intégral n’est néanmoins pas assuré. Au Fongecif de Basse-Normandie par exemple, la moitié des recours au titre du CIF sont acceptés chaque année.
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