Devenez Secrétaire Assistante
Vous aspirez à un métier polyvalent, alliant organisation et flexibilité ? Le métier de secrétaire vous ouvre les portes d’une position stratégique au sein d’une entreprise, un rôle central à tous les niveaux et responsabilités. La formation pour adultes Secrétaire Assistant(e) vous prépare aux métiers de secrétaire polyvalent(e), secrétaire administratif(ve), secrétaire assistant(e), secrétaire commercial(e), assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), assistant(e) de gestion administrative…Cette formation assistante administrative pour permet d'acquérir les compétences nécessaires à l'exercice du métier de secrétaire : du suivi administratif courant du personnel à la production de documents professionnels courants en passant par l'élaboration de tableaux de suivi de l'activité commerciale.
Si vous avez déjà des bases et souhaitez suivre un ou plusieurs blocs de compétences pour une remise à niveau secrétariat, découvrez nos formations courtes secrétaire et assistant :
- Gérer et organiser l'accueil en entreprise
- Gérer l'administration commerciale et le suivi du personnel
Ces blocs de compétences font parti du titre professionnel secretaire assistant et délivrent chacun une certification professionnelle.
Compétences visées
- Produire des documents professionnels courants ;
- Communiquer des informations par écrit ;
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement ;
- Planifier et organiser les activités de l'équipe ;
- Assurer l'administration des achats et des ventes ;
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale ;
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
Objectifs pédagogiques
L’objectif du parcours est de vous faire acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les deux activités principales d’un(e) secrétaire assistant(e) que sont :
- Gérer et organiser l'accueil en entreprise
- Gérer l'administration commerciale et le suivi du personnel
La formation de Secrétaire est donc constituée de trois blocs de compétences, appelés aussi Certificat de Compétences Professionnelles (CCP), pouvant être validés indépendamment.
Pour connaitre le détail des modules de formation, téléchargez le programme intégral.
Prérequis
La formation Secrétaire assistant(e) demande des connaissances des fonctionnalités de base des outils bureautiques, un bon niveau d'expression orale et écrite, le sens du contact et une bonne présentation.
Si vous êtes organisé(e), que vous savez être multi-tâches et que vous avez une aisance rédactionnelle, notre formation de Secrétaire polyvalente est faite pour vous.
Stage en entreprise
A l’issue de votre formation théorique, vous réaliserez 2 mois de stage pratique obligatoire en entreprise afin de consolider les compétences acquises, de poursuivre l’apprentissage jusqu’au passage du titre, de découvrir votre futur métier dans les conditions réelles de l’entreprise et d’avoir des éléments concrets pour rédiger votre dossier professionnel que vous présenterez à l’examen. Le stage a pour vocation de booster votre employabilité et de vous permettre d’accéder rapidement à un emploi voire de vous faire embaucher au sein de votre entreprise.
Modalités d’évaluation
La validation du titre professionnel de Secrétaire assistant(e) s’appuie sur l’évaluation de compétences à travers :
- Un contrôle continu organisé tout au long de votre parcours ;
- Une session de validation au titre professionnel de Secrétaire assistant(e) constituée d’une mise en situation professionnelle et d’un entretien avec un jury, planifiée dans nos locaux ;
- La rédaction d’un dossier professionnel.
En parallèle, la formation de secrétaire est basée sur des projets collectifs et tutoraux ainsi que sur des jeux de rôle pour s’immerger dans le monde professionnel.
Financer sa formation
Que vous soyez salarié du secteur privé ou public, demandeur d’emploi ou militaire, des dispositifs de financement peuvent vous aider à réaliser votre projet de formation : CPF de transition professionnelle, plan de développement des compétences, compte personnel de formation (CPF) etc.
Pôle Emploi, la Région Île-de-France, les OPCO, les entreprises, Défense Mobilité, Transitions Pro, l’ANFH ou par les CPIR peuvent financer tout ou partie de votre formation. Le coût total de nos formations varie entre 1000€ à 14000€ TTC selon son type et sa durée.
> Découvrez comment financer votre formation secrétariat
Il comprend notamment la mise à disposition d’un ordinateur personnel sur le site de formation, l’accès à une plateforme d’e-learning pour compléter votre apprentissage en classe ainsi que l’expertise de nos formateurs et de notre équipe pédagogique.
Selon votre situation professionnelle, les frais de formation peuvent être pris en charge partiellement ou en totalité (95% des projets) par des dispositifs de financement ou votre CPF. Pour les 5% des dossiers non pris en charge en totalité, le reste à charge se situe en moyenne à 1984€ TTC selon les formations et leur durée.
Nos conseillers pédagogiques vous accompagnent dans la sélection du dispositif adapté et le montage de votre dossier de financement. Contactez-nous !
Assiduité
Pour répondre aux contraintes réglementaires, chaque matin et après-midi, la signature d’une feuille d’émargement est demandée aux stagiaires et formateur. Toute absence est déclarée au financeur de la formation. La formation est dispensée de 9h à 17h avec une pause déjeuner d’une heure.
> Découvrez comment se déroulent nos formations pour la rentrée 2020-2021
Les + de la formation
- Des formateurs professionnels experts dans le domaine de l'assistanat
- Un accès gratuit à la plateforme d'entrainement Voltaire pour écrire parfaitement français
- Un accès gratuit à MEDIAplus e-learning pour s’entraîner sur les logiciels de bureautique (Word, Excel, PPT et Outlook)
- Des mises en situation professionnelle
- Une formation reconnue par le Ministère du Travail et de l'Emploi
Titre professionnel délivré
La formation délivre le titre professionnel "Secrétaire Assistant" de Niveau 4 (bac), enregistré par arrêté du 27 octobre 2017, publié au Journal Officiel le 05 décembre 2017 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles jusqu’au 01 mars 2023.
Code NSF 324t – Autorité responsable Ministère du Travail et de l’Emploi.
Formation disponible sur l'application MonCompteFormation par bloc de compétences (code CPF : 239765)
