Devenez Secrétaire Assistante
Vous aspirez à un métier polyvalent, alliant organisation et flexibilité ? Le métier de secrétaire vous ouvre les portes d’une position stratégique au sein d’une entreprise, un rôle central à tous les niveaux et responsabilités. La formation pour adultes Secrétaire Assistant(e) vous prépare aux métiers de secrétaire polyvalent(e), secrétaire administratif(ve), secrétaire assistant(e), secrétaire commercial(e), assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), assistant(e) de gestion administrative…
Compétences visées
- Produire des documents professionnels courants ;
- Communiquer des informations par écrit ;
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement ;
- Planifier et organiser les activités de l'équipe ;
- Assurer l'administration des achats et des ventes ;
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale ;
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
Objectifs pédagogiques
L’objectif du parcours est de vous faire acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les deux activités principales d’un(e) secrétaire assistant(e) que sont :
- Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités ;
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
Pour connaitre le détail des modules de formation, téléchargez le programme intégral.
Prérequis
La formation Secrétaire assistant(e) demande des connaissances des fonctionnalités de base des outils bureautiques, un bon niveau d'expression orale et écrite, le sens du contact et une bonne présentation.
Si vous êtes organisé(e), que vous savez être multi-tâches et que vous avez une aisance rédactionnelle, notre formation de Secrétaire polyvalente est faite pour vous.
Stage en entreprise
La formation de secrétaire administratif(ve) se termine par un stage en entreprise de 2 mois afin de consolider les compétences acquises, de poursuivre l’apprentissage jusqu’au passage du titre et de découvrir votre futur métier dans des conditions réelles d’entreprise.
Le stage a pour vocation de booster votre employabilité et de vous permettre d’accéder rapidement à un emploi voire de vous faire embaucher au sein de votre entreprise
Modalités d’évaluation
La validation du titre professionnel de Secrétaire assistant(e) s’appuie sur l’évaluation de compétences à travers :
- Un contrôle continu organisé tout au long de votre parcours ;
- Une session de validation au titre professionnel de Secrétaire assistant(e) constituée d’une mise en situation professionnelle et d’un entretien avec un jury, planifiée dans nos locaux ;
- La rédaction d’un dossier professionnel.
En parallèle, la formation de secrétaire est basée sur des projets collectifs et tutoraux ainsi que sur des jeux de rôle pour s’immerger dans le monde professionnel.
Financer sa formation
Que vous soyez salarié du secteur privé ou public, demandeur d’emploi ou militaire, des dispositifs de financement peuvent vous aider à réaliser votre projet de formation : CPF de transition professionnelle, plan de développement des compétences, compte personnel de formation (CPF) etc.
Pôle Emploi, la Région Île-de-France, les OPCO, les entreprises, Défense Mobilité, le Fongecif, l’ANFH ou par les CPIR peuvent financer tout ou partie de votre formation. Le coût total de nos formations varie entre 1000€ à 14000€ TTC selon son type et sa durée.
Il comprend notamment la mise à disposition d’un ordinateur personnel sur le site de formation, l’accès à une plateforme d’e-learning pour compléter votre apprentissage en classe ainsi que l’expertise de nos formateurs et de notre équipe pédagogique.
Selon votre situation professionnelle, les frais de formation peuvent être pris en charge partiellement ou en totalité (95% des projets) par des dispositifs de financement ou votre CPF. Pour les 5% des dossiers non pris en charge en totalité, le reste à charge se situe en moyenne à 1984€ TTC selon les formations et leur durée.
Nos conseillers pédagogiques vous accompagnent dans la sélection du dispositif adapté et le montage de votre dossier de financement. Contactez-nous !
Assiduité
Pour répondre aux contraintes réglementaires, chaque matin et après-midi, la signature d’une feuille d’émargement est demandée aux stagiaires et formateur.
Toute absence est déclarée au financeur de la formation.
La formation est dispensée de 9h à 17h avec une pause déjeuner d’une heure.
Les + de la formation
- Des formateurs professionnels experts de leur domaine
- Des mises en situation professionnelles
- L’acquisition de compétences professionnelles relatives au Référentiel emploi activités compétences délivré par le Ministère du Travail
