Ingénierie

Nextformation met en place un projet e-learning en suivant les 7 étapes suivantes :

• La définition et l'évaluation des besoins
• L'analyse de l'environnement technologique et l'audit de système
• L'analyse des contenus de formation proposés
• Le lancement d'un projet pilote
• L'organisation de l'accompagnement des apprenants
• L'évaluation des bénéfices du projet
• Le déploiement du projet dans l'entreprise

Evaluation des besoins

L'audit du public est une condition majeure de la réussite d'un projet e-learning:

• Quel est le niveau d'autonomie des apprenants á l'égard de l'informatique ?
• Quel degré de soutien doit-on prévoir apporter ? Une formation de base en informatique serait-elle prérequise ?
• Les apprenants sauront-ils se débrouiller eux-mêmes dans les dédales du programme d'apprentissage ?
• Comment rendre les apprenants disponibles et les affranchir de leurs tâches habituelles ?
• Comment sera géré le temps de formation ? L'un des avantages de l'apprentissage virtuel est la possibilité qu'il offre á l'apprenant de suivre son cours quand et où il le souhaite, est-ce prévu ?

L'analyse de besoins débouche sur les conclusions qui seront reprises dans le cahier des charges du produit multimédia puisque c'est en partie cette analyse qui justifie la raison du produit. Nextformation se propose de conduire avec vous cette démarche.

Audit de système

Nextformation vous propose de soulever les questions suivantes avant de vous lancer dans un projet de e-formation :

• Est-ce que les utilisateurs sont connectés sur un intranet ou sur Internet ? Dans ce dernier cas, de quel genre de connexion Internet s'agit-il ? Est-ce rapide ? Quel est le fournisseur d'accès ?
• À quel débit fonctionne le réseau ? Est-il est assez puissant pour accueillir toutes les applications multimédias ? Les ordinateurs des usagers sont-ils équipés de cartes de son et de cartes vidéo ?
• L'utilisation du réseau á des fins d'apprentissage viendrait-elle en conflit avec d'autres applications cruciales á l'exploitation de l'entreprise ?
• Quelles sont les mesures á prendre pour assurer la sécurité des opérations ou la protection des contenus de formation ?

E-formation

Définir les principales dimensions de votre projet et en préciser les avantages et les risque, c'est notre métier.

• Choix de la (ou des) méthode(s) d'apprentissage virtuel privilégiée(s)
• Besoins particuliers auxquels vous souhaitez répondre
• Choix technologiques pour le développement et la diffusion des contenus
• Stratégie de mobilisation et de communication
• Identification du projet pilote retenu et modalités de réalisation
• Identification des contenus les plus appropriés
• Attentes face aux formateurs et gestionnaires impliqués
• Investissements requis et rendement sur l'investissement attendu

Optimisation de l'existant

L'objet de l'analyse des besoins en matière de produits ou d'outils multimédia est la mesure entre les moyens pédagogiques existants et les moyens potentiels. Par exemple, peuvent être détectés :

• Une difficulté á transmettre certaines connaissances avec les moyens traditionnels : public en difficulté, question de temps, de planning, de lieux (difficultés á se déplacer pour suivre une formation en présentiel), profils cognitifs différents des élèves, etc.
• Une difficulté á transmettre un certain type de connaissance : nécessité de voir, de faire l'expérience, de rencontrer certaines personnes, de consulter certaines sources de documentation, etc.
• Le manque de compétences pour transmettre la connaissance dans des domaines pointus qui nécessiterait par exemple l'intervention d'un spécialiste á l'autre bout de la planète.
• La nécessité de moderniser les outils, les moyens et les méthodes pédagogiques devenus obsolètes ou inadaptés au public, á la période actuelle : par exemple á l'heure d'Internet, des ressources énormes d'information et d'aide á la connaissance existent. Cela peut être aussi la vétusté du matériel informatique ou d'interfaces de logiciels "vieillots" (alors que les élèves jouent chez eux sur des interfaces "branchées").
• La nécessité de remettre en question certaines filières de formation due á diverses mutations sociales : ouverture á l'international, nouveaux métiers, etc.